广东省国防科技高级技工学校纸质图书采购

招标文件

 

 

采购方式：校内邀标

项目编号：GFTS2014-001

项目名称：广东省国防科技高级技工学校纸质图书采购

 

 

 

广东省国防科技高级技工学校采购办编制

发布日期：2014年11月18日

第一部分 投标邀请函

                           ：

         广东省国防科技高级技工学校（招标人）的 广东省国防科技高级技工学校纸质图书采购 ，已经上级批准。现决定对该项目进行邀请招标择优选定供应商。特邀请贵公司参加本项目投标，有关事项如下：

 

一．项目名称：纸质图书采购 

 

二．采购单位：广东省国防科技高级技工学校

 

三．单位地址：广州市广州大道北东园中路8号

 

四．招标范围及预算：

 

五．投标商资格：

        1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

        2. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，并通过工商年审且在有效期内；

        3. 具有新闻出版局颁发的《中华人民共和国出版社经营许可证》；

        4.  投标人在广东省有工商登记注册的仓储服务中心（提供营业执照副本复印件加盖公章）；

        5. 本项目不接受联合体投标。

 

六．评标方法：

本次纸质图书采购采用“综合评分法”进行评标，评委会根据以下因素进行综合评审。

        1．提供2012年以后出版的纸质图书，供采购方选用，并在图书送达采购方后7个工作日内完成图书的编目、贴磁条工作。

        2．供应商所报价格包括纸质图书价格、税金及相关费用。

        3．供应商所提供书目的种类、数量，是否符合技工类院校师生阅读需要。

        4．供应商现有高校客户量。

        5．供应商的资格、售后服务。

        6．其它优惠条件

 

七．符合资格的承包商应当在2014年 11 月 18 日起至2014年 11 月 25 日止(法定节假日除外)到广州市广州大道北东园中路8号广东省国防科技高级技工学校领取招标文件。

        八．投标截止时间、开标时间及地点

        1．投标截止时间：2014年 11 月 28 日 16 时  00 分。

        2．投标文件送达地点：广州市广州大道北东园中路8号广东省国防科技高级技工学校财资处资产管理科。（密封件加盖公章）

        3．开标评标时间：2014年 12 月 03 日 16 时 00 分。

        4．开标地点：广州市广州大道北东园中路8号广东省国防科技高级技工学校

        5．采购人联系方式

联系名称：广东省国防科技高级技工学校采购办

联系地址：广东省广州市广州大道北东园中路8号 

邮    编：510515

联系人： 廖老师                          

联系方式： 020-37355856

                                           

                                    广东省国防科技高级技工学校采购办

                                   2014.11.18

                                

 

 

 

 

 

 

 

第二部  用户需求书

一、项目概述

        1.本次招标项目为图书采购项目

        2.采购预算：人民23.5万元

        3.投标人必须对项目内所有的招标内容进行投标，不允许只对部分内容进行投标。

        4.所有的投标商都必须在近三年来没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。保证所供应出版物的内容、版本及进货来源合法，对所供应出版物的知识产权、进货来源负相应的法律责任和由此而产生的经济责任。

        6. 要求投标方报价合理，避免价格恶性竞争。招标方不一定以投标方最低报价作为招标主要依据。中标方必须清楚供货资格的取得并不意味着货物的售出。

 

二、图书种类及比例

        采购范围为2012年以后出版的专业、文学、科学等各类中文图书。自然科学类与社会科学类图书金额比例为6：4，供应商应该分别报出自科类图书折扣价、社科类图书折扣和综合折扣价。评标时按综合折扣价计算。结算时双方协商，根据合同规定选择的折扣价进行结算。

        备注：按中图法对图书进行分类

        社会科学类图书主要包括：A马列毛邓；B哲学宗教；C社会科学总论；D类政治法律；E军事；F经济；G科学文化教育体育；I文学；J艺术；K历史地理。

自然科学图书包括：N自然科学总论；O数理化；P天文地理；Q生物科学；R医药卫生；S农业；T工业技术；U交通运输类；V航空航天；X环境科学；Z综合类；自然科学类图书采购以T工业技术类和U汽车类图书为主。

 

三、中标供应商向用户方需交纳押金

        为保证合同保质保量执行，中标供应商在合同执行前，应向用户方交纳押金，押金的金额为：中标金额的5%，合同执行完毕后，用户方将原押金返还给中标供应商。

 

四、图书质量

        1.供应商保证销售正版图书。对盗版图书，学校有权拒绝验收，情节严重的，供应商需按盗版书涉及金额的3倍进行赔偿，并负全部法律责任。

        2.图书出现装订、印刷质量问题和损坏，供货商必须无条件负责退换。

 

五、图书预订和现货采购

        1.要求提供与我校教学和科研相适应的当年新书书目1万种以上及相应的符合采购人要求的采访数据（Excel格式和包含图书内容摘要的CNMARC格式）。

        2.要求定期、不定期从网上提供电子版《科技新书目》、《社科新书目》和《全国地方版科技新书目》等三大书目及各大出版社新书书目，保证在2万条以上。提供采访数据的下载和网上报订服务，并严格按照订单的品种、数量及时组织报订。

        3.中标供应商接到采购人书目订单报订后，要求现货图书20个工作日内到货，预定图书在40个工作日内到货，且到书率不低于85％。到货率未达到85%以上的，每延误一天均扣本次订书总价的5‰作违约金，并有权取消订单。

        4.中标供应商应按图书馆定单批次发送图书，每批定单结束后，需向图书馆提供该批定单未完成的图书清单，由我图书馆确认是转为下批定单还是取消未完成的定单。

        5.中标供应商需提供看样现购服务，中标人应尽可能提供全国所有出版社2012年以后出版的图书样本，若本地的图书品种不能满足采购人需求，中标人应提供外地采购服务。现采及外采产生的所有费用，包括交通费、食宿费、外采图书运输等费用均由中标人承担。

 

六、图书运送

        1.供应商应对发送的图书提供符合防湿、防破和装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达采购人指定地点。

        2.供应商负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。送货时间必须在正常工作时间，送货前应预先用电话通知采购人，并提供免费卸货、搬运等服务。

        3.图书送达图书馆时，每批次应附与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单，并在每包内附该包清单（包括：单号、每一品种的ISBN号、书名、册数、出版社、价格、分类号等），同时发送电子档的图书总清单给图书馆验收人员。

 

七、验收

        1.所有送达图书馆的图书的品种及复本数量均由采购人决定，中标供应商不得自行搭配或追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。中标供应商强硬搭配的图书，学校有权将这些图书当作供应商给学校的赠书，并按学校图书捐赠有关制度处理。

        2.投标人必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。如发现盗版现象，按盗版书涉及金额的3倍进行赔偿，并由供应商方负全部法律责任。

        3.如出现图书装订、印刷、缺页、少页和污损等不符合图书馆藏书要求的图书，供应商须在20天内无条件给予退换书籍。

        4.要求免费提供随书100%配套、且符合要求的标准CNMARC编目数据，且数据应在图书送抵图书馆前以光盘或电子邮件方式提供给图书馆相关负责人员，由采购人负责转入本馆系统。

 

八、图书加工：

        1.供货商在满足图书供应等商务要求的基础上，还需提供加工人员到用户图书馆进行图书加工方面的服务。

        2.供货商加工人员应保证图书加工差错率控制在千分之一以内，磁条不报警的机率应该控制在千分之一以内，否则用户有权中止合同。

        3.中标供应商提供的图书加工，包括：盖馆藏章、贴条形码、贴磁条、打印书标、贴保护膜、贴书标等，图书加工材料包括条形码、书标、磁条、打印条码书标的色带、印油、印章、印台等等，由中标供应商按图书馆的样本要求免费进行提供,不得提供与样本不符合的材料。

 

九、图书加工细则：

9.1加工细则

        1)      贴磁条：要求贴在图书中间部分任意两页内缝中。

        2)      盖馆藏章两个：①在书名页中，书名与出版社中间空白区偏上方（下方留出贴条码位）；②在书口中部。

        3)      贴条码：贴在藏书章正下方空白处，不能遮盖藏书章。

        4)      贴书标：书标贴在书脊下方，与书底齐平。带有书皮的图书，若去掉书皮后书脊有书名、封面有书名等内容，则可去掉书皮，将书标直接贴在书脊上；否则应用胶水将书皮紧贴在图书上，然后按要求贴好书标。

        5)      贴保护膜：书标和书封面的条码标签均要求贴保护膜。保护膜要求贴得平整、伏贴，要覆盖整个书标或条码标签。

9.2书商需提供的材料

1.需打印的项目：书标和条码标签

2.所需材料清单

        1)      书标和条码（条码如不加保护膜，需用防水材质条形码）

        2)      打印机，用于打印书标、条码

        3)      透明保护膜

        4)      钴基可充消磁条（由图书馆指定品牌）

        5)      印油、印台、印章等盖章用的相关材料

图书加工的有关材料由书商提供，材料规格以用户要求为准，加工材料质量须征得用户图书馆认可。

 

        1．采购范围为2012年以后出版的专业、文学、科学等各类中文图书。

        2．中标人需提供看样现购服务，中标人应尽可能提供全国所有出版社2012年以后出版的图书样本，若本地的图书品种不能满足采购人需求，中标人应提供外地采购服务。现采及外采产生的所有费用，包括交通费、食宿费、外采图书运输等费用均由中标人承担。

        3．中标人应保证所供应图书的质量，包括图书装订与印刷质量，保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。

        4．知识产权：投标人应保证，在中华人民共和国境内使用投标货物、技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷。如投标人不拥有响应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

        5.投标人应明确和了解广东省职业类学校图书馆的职能和定位，提供优质迅速、专业全面的服务。

        6. 中标人在图书送达采购方后7个工作日内完成图书的编目、贴磁条工作。

  

十、交货时间、地点

        交货时间：供货商应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数、并提供免费送货与卸货服务。

        交货地点：广州市广州大道北东园中路8号广东省国防科技高级技工学校

 

十一、结算和付款方式

        用户试用15个工作日后严格按招标要求和投标承诺组织验收，如发现产品不符合招标要求和投标承诺导致验收不合格，用户可拒付货款。如验收合格，供应商可凭合同、发票、用户出具的验收合格报告，交广东省国防科技高级技工学校教材采购小组审核后向供应商支付95%的货款，余款在用户正常使用无误的情况下12个月后付清。按“图书结算价（人民币）=图书标价×中标人投标时承诺的折扣率”的公式付清款项。中标人必须按图书的实际付款额提供国家税务部门监制的正式发票。图书采购、运输、装卸、加工、税费及其技术和售后服务等一切有关费用，均由中标单位承担，结算时不再增加任何费用。

 

注：纸质图书要求提出折扣率，设最高折扣率为：75%折，超过最高折扣率，价格分一项为零，最终结算价=纸质图书的定价×折扣率。

        1． 对本项目如有疑问请致电查询。020-37355856，廖先生

         2．总价与单价不符时，以单价核算。

         3．最低报价不作为中标的唯一条件。

        4．投标商应将投标材料装订整齐，投标文件散乱、字迹不工整的将被取消参与评标。

七．评分标准

        1.评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。投标文件的评价采用综合评分法，评分按价格、技术和商务三部分分别打分的方式进行。三项总分为100分，其中价格得分占50%，技术得分占30%，商务得分占20%。

        2.投标人不得以低于成本价投标。如果评委发现投标人的报价明显低于其他合理投标报价，将要求该投标人做书面说明并提供相关证明材料，如投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，评审委员会可将其定为无效投标或确定为投标无效。

        3.价格评估：价格分是以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分，其他投标人的价格分则按比例算出[投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×价格分值×100

       4.技术评分主要考虑以下因素：

 

 

5.商务评分主要考虑以下因素：

 

评标委员会将依据招标文件第二部分的“采购项目技术规格、参数及要求”逐条进行评审。

6.综合比较与评价：根据每个投标人在上述各评审阶段中的得分，采用下面公式算出每个投标人的综合得分：

W＝[C_min/C]×30 ＋ [T] + [M]

其中：

W——某个投标人的综合得分；

C——某个投标人的实际投标价格；

C_min       ——满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价；

T——某个投标人的技术评审得分；

M——某个投标人的商务评审得分；

八．违约责任

1．供货商应保证销售正版图书。对盗版图书采购人有权拒绝验收，供货商必须无条件退货，并比盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除，同时，可无条件终止供货商的供货资格，由此而引起的一切法律责任由供货商承担。

2．供货商应保证按采购人所要求的图书品种及复本数量供书，不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，须无条件退货，并以非订购图书码洋的5倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

3．合同签订后，如有一方违约自行终止合同，违约方以合同总价款的5%作为违约金，给对方进行赔偿，并承担因违约给对方造成的经济损失。

4．延期交货：其标准为按每延期一周收取合同总价款的0.5%，但误期赔偿费总额不得超过未履行完合同额的5%，一周按7天计算，不足7天按一周计算。

5．供货商应保证所承担的图书分编、贴磁条的工作质量，准确率应保证在99%以上，若采购人校对人员发现错误率超过1%，则按每条数据1元的价格支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

6．知识产权：投标人应保证，在中华人民共和国境内使用投标货物、技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷。如投标人不拥有响应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。